Kişisel Verilerin Korunması
ÜMİT CAN BAY CASTING & MANAGEMENT bünyesinde barındırdığımız her türlü kişisel veri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak işlenmekte, saklanmakta ve aktarılmaktadır. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi kapsamında kişisel verilerin elde edilmesi sırasında veri sorumlusu veya yetkilendirdiği kişi, ilgili kişilere veri sorumlusunun ve varsa temsilcisinin kimliği, kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ile hukuki sebebi ve 11. maddede sayılan diğer haklar konusunda bilgi vermekle yükümlüdür. İşbu bilgilendirme yukarıda belirtilen kapsamda “Veri Sorumlusu” sıfatıyla ÜMİT CAN BAY CASTING & MANAGEMENT tarafından toplanan, saklanan ve işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak Kanun’un “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi uyarınca hazırlanmıştır.
1)KİŞİSEL VERİ Kanun uyarınca kişisel veri kimliği belirli ve belirlenebilir gerçek kişiye ait her türlü veri olarak tanımlanmış olup bu kapsamda kabul edilecek her türlü veri Şirket nezdinde ilgili mevzuata tabi olarak değerlendirilmektedir.
2)VERİ SORUMLUSU ÜMİT CAN BAY CASTING & MANAGEMENT ADRES: Mecidiye Mah. Çevirmeci Sk. Sarıhan Apt. No:110/20 Beşiktaş / İSTANBUL BEŞİKTAŞ V.D. : 1500880283 TEMSİLCİ: Ümit Can BAY, Kanun’un 12. maddesinde veri sorumlusu, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek, kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almak yükümlülükleri altındadır. Veri sorumlusu, kişisel verilerin kendi adına başka bir gerçek veya tüzel kişi tarafından işlenmesi hâlinde, yukarıda belirtilen tedbirlerin alınması hususunda bu kişilerle birlikte müştereken sorumludur.
3)KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemdir. Kişisel verilerin işlenmesinde ilgilinin açık rızası gerekmektedir. Kişisel verilerin işlenmesinde hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma, doğru ve gerektiğinde güncel olma, belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkelerine uyulması zorunludur.
4)KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI Bu amaç KVKK’nın m.4/f.2-c cümlesinde belirtildiği gibi belirli, açık ve meşru olmalıdır. Bu bağlamda kişisel veriler aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir: Sözleşmesel ve yasal yükümlülüklerin tam ve gereği gibi ifa edilebilmesi, Kamu güvenliğine ilişkin olarak kamu kurum ve kuruluşlarından gelen bilgi taleplerinin mevzuat gereği karşılanabilmesi, İnsan kaynakları süreçleri ve faaliyetlerinin yürütülebilmesi, Özlük dosyalarının oluşturulabilmesi ve saklanabilmesi, İşyeri sağlığı ve güvenliği tedbirlerinin alınabilmesi, Ücret yönetimi, Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, bunların denetimi ve icrası, Model adaylarının tanıtımı Finans ve/veya muhasebe işlerinin takibi, Sözleşme yönetimi, hukuki işlemlerin tesisi ve hukuki süreçlerin takibi, Şirket, başvuruda bulunan model/müşteri güvenliğinin sağlanabilmesi, Ticari ortaklıklarının ve stratejilerinin doğru olarak planlanması, yürütülmesi ve yönetilmesi, Şirket ile iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin ve iş ortaklarının hukuki, ticari ve fiziki güvenliğinin temini, Veri sorumlusunun talimatları doğrultusunda işlenmek kaydıyla kampanya hazırlanabilmesi, indirim, fayda, koşul, ücretlendirme gibi hususlardan hizmet verilen üçüncü kişilerin müşterilerin/başvurucu modellerin haberdar edilmesi, gerekli durumlarda kimlik bilgisinin teyit edilmesi, Şirket tarafından sunulan hizmetlerin beğeni, alışkanlık ve ihtiyaca göre özelleştirilerek sunulması, Sunulan hizmete ilişkin değerlendirme almak, anket, tanıtım, pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi, Bilgi kayıplarının önlenebilmesi için kopyalanması, yedeklenmesi, bilgilerin güvenliği için gerekli tüm teknik ve idari tedbirlerin alınması, Hizmet kalitesinin artırılması, İş ortakları veya tedarikçilerle olan ilişkilerin yönetimi, Başvuruda bulunan model kayıtlarının oluşturulması ve takibi. Dolandırıcılık ve diğer yasa dışı faaliyetlerin önüne geçilebilmesi, İş faaliyetlerinin ve iş sürekliliğinin sağlanması, İhtiyaç duyulması halinde havuzda saklanan verilerin yeniden değerlendirilerek, işe alım sürecinin başlatılması Her türlü kanal aracılığıyla Kişisel Veri Sahipleri tarafından iletilecek öneri/dilek/şikâyet ve taleplerin değerlendirilebilmesi, cevaplandırılabilmesi ve bildirimler uyarınca iyileştirme çalışmalarının yapılabilmesi
5)KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASI VE HUKUKİ SEBEP Kişisel veriler; her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamdan, yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda işlenmek, aktarılmak ve saklanmak üzere edinilmektedir.
6)İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI Kişisel verileriniz, Kanun’un kişisel verilerin aktarılması ve yurtdışına aktarılmasına ilişkin 8. ve 9. Madde hükümleri kapsamında yasalar ile belirlenmiş/sınırlandırılmış amaçlar dahilinde, yurt içindeki resmi kurum ve kuruluşlar, kolluk kuvvetleri, mahkemeler ve icra müdürlükleri, ilişkili olduğumuz üçüncü taraf gerçek ve tüzel kişiler, Şirket’in doğrudan ve/veya dolaylı iştirakleri, hizmet sağlayıcı şirketler ve yetkilileri (insan kaynakları danışmanlık şirketleri, bilgi teknoloji şirketleri, avukatlar, muhasebeciler, iş sağlığı ve güvenliği kurumları), iş ortakları, bankalar, şirketimiz pay sahipleri, yapımcılar ve destek hizmeti sağlayıcılar ile paylaşılabilecektir. Yukarıda verilen amaçlar dışında Şirket faaliyetlerimiz ile bağdaşmayan herhangi bir kişisel veri aktarımı veri sahibinin açık rızası olmaksızın gerçekleştirilmeyecektir.
7)KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI Kişisel veri sahibi, Kanun’un 11.maddesi uyarınca Şirket’e başvurarak;
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
e) 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir. Bu kapsamda yazılı olarak iletilen talepler Şirket tarafından talebin niteliğine göre ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, Şirketimiz tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN AÇIK RIZA BEYANI Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereğince, kişisel verilerimin şirketiniz tarafından işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına ilişkin KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİNİ okuduğumu, incelediğimi, değerlendirdiğimi ve metinde bildirilen tüm hususları bilerek, anlayarak kabul ettiğimi; KVKK’da tanımı yapılmış olan ve aydınlatma metninde de gerek içeriği gerekse toplanması ve yöntemi belirtilen kişisel verilerimin yine belirtilen kişilerle paylaşılmasına, tarafıma bilgilendirme amacıyla elektronik veya diğer iletişim kanallarıyla bildirim yapılmasına, KVKK’da tanımlanan kapsamda işlenmesine rızam olduğunu kabul ve beyan ederim.
TARİH-İMZA